Nieuws
Tadaah voor de kinderopvang
Inzet van Freelancers in de kinderopvang, ook in 2025
Dit is waar Tadaah om bekend staat: de inzet van freelance pedagogisch medewerkers in de kinderopvang. Of het nu gaat om een korte invaldienst of een langere klus: Tadaah staat voor je klaar en zorgt ervoor dat jouw locatie of groep open kan blijven. Hoe? Wij vertellen je er alles over!
Tadaah
Freelancen in de kinderopvang vanaf 2025
Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst strenger controleren of freelancers echt zelfstandig zijn of eigenlijk een dienstverband hebben. Er zijn een aantal criteria voor zelfstandigheid binnen de kinderopvang. Hier dien je als organisatie rekening mee te houden om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Je kunt freelancers nog probleemloos inzetten, in de volgende situaties:
→ Piek & ziek in de kinderopvang
Voor korte (1-3 dagen) diensten ter vervanger van een vaste medewerker die met een griepje thuis zit kun je, ook in 2025, nog gebruik maken van freelancers.
→ Specialistische diensten
Heb je een vraag voor een pedagogisch medewerker met specialistische kwaliteiten (denk aan yoga- of muziekles), ook dan kun je nog gebruik maken van freelancers.
De mogelijkheid voor uitzenden of detacheren
Werkt jouw organisatie vanaf 2025 niet meer met freelancers, en/of voldoet jouw vraag niet aan de regels van piek & ziek of specialistische diensten? Vanaf 2025 biedt Tadaah naast de mogelijke inzet van freelancers binnen de kinderopvang, ook de mogelijkheid voor uitzenden en detacheren.
Tadaah webinars
Wil je meer weten over de mogelijkheden, de aankomende wijzigingen en onze flexibele werkvormen vanaf 2025? Wij organiseren regelmatig webinars waarin we je bijpraten. Je kunt je gratis aanmelden voor onze webinars of je kunt onze eerder gegeven webinars terugkijken.
Betrouwbaar en flexibel personeelsaanbod
Of je nu kiest voor de inzet van een freelancer, uitzendkracht of gedetacheerde: Bij Tadaah werken we met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van zelfstandige professionals die voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden. Onze uitgebreide selectieprocedure begint met een strikte controle op de juiste kwalificaties, diploma’s en werkervaring. Dit vormt de basis voor een betrouwbaar profiel, maar we gaan verder dan alleen papieren checks.
Elk profiel wordt aangevuld met een persoonlijk gesprek. Zo krijgen wij inzicht in de persoonlijke eigenschappen, motivatie en communicatiestijl van de freelancer. Deze aanvullende stap stelt ons in staat om een volledig en genuanceerd profiel samen te stellen, waardoor we met zekerheid de best passende professional kunnen voorstellen voor iedere opdracht.
Beheersbare personeelskosten
Tadaah helpt je om de personeelskosten flexibel en overzichtelijk te houden:
- Geen overcapaciteit – Wij bieden je de flexibiliteit om je personeelsbehoefte aan te passen zonder vaste lasten.
- Gratis uitstroom naar dienstverband – Is de samenwerking met een freelancer een succes en wil je ze vast in dienst nemen? Bij Tadaah is de uitstroom naar dienstverband gratis.
Ontdek hoe Tadaah jouw organisatie kan ondersteunen
Met gratis inschrijving, betaalbare uurtarieven, en de beste professionals blijft Tadaah je betrouwbare partner voor flexibele personeelsoplossingen.
Hoe het werkt…
Tekort aan personeel?
Hier vind je de beste
pedagogisch medewerkers.
Plaats een oproep bij een tekort aan personeel
Geschikte freelancers kunnen direct reageren
Als er een match is, ontvang je direct een bevestiging
Tadaah is een landelijke organisatie. Wij helpen kinderopvangorganisaties bij uitval of tekorten de beste freelancers te vinden. Dankzij ons gebruiksvriendelijke platform vind je als organisatie snel betrouwbaar en professioneel personeel. Tadaah vindt het belangrijk dat freelance pedagogisch medewerkers een eerlijk uurtarief ontvangen. Organisaties die bij Tadaah zijn aangesloten zijn in staat hun variabele personeelskosten beter beheersbaar te maken. Tadaah is dé flexibele invalpool in de kinderopvang.
Meer weten over Tadaah? Lees hier meer!
- Betaalbare uurtarieven
- De beste professionals
- Gratis inschrijving
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik me aanmelden als organisatie?
Organisaties kunnen zich via het Adviesteam van Tadaah inschrijven. Tijdens deze call maak je de organisatie, de eerste vestiging en de Super User aan. Plan direct een gesprek in of lees hier meer over aanmelden, inloggen en aan de slag gaan.
Hoe werken betalingen via OPP?
Betalingen gaan voortaan via ons betalingsautomatiseringssysteem OPP. Lees hier hoe dit werkt.
Hoe kan ik een geplaatste dienst aanpassen?
Een geplaatste dienst aanpassen is niet mogelijk. Je kunt de dienst annuleren en een nieuwe toevoegen, of de dienst dupliceren en aanpassen voordat je het opslaat. Is al iemand voor de dienst ingepland? Dan er is al sprake van een overeenkomst. Je mag een dienst met een ingeplande freelancer minimaal 24 uur voor aanvang dienst kosteloos annuleren en een nieuwe dienst aanbieden.
Ik mis toegang tot een organisatie. Wat kan ik doen?
De Super User kan jou direct toegang verlenen tot een organisatie. Als je niet weet wie de Super User is, dan kunnen wij een email naar de Super Users sturen met de vraag om je toe te voegen. Tadaah mag jou helaas niet zelf toevoegen.
Hoe kan ik zien wat voor rol ik heb als gebruiker/hoe kan ik zien wie de Super User is?
Onder ‘Gebruikersaccounts’ in het linkermenu zie je een lijst met alle gebruikers van de organisatie en hun rollen. Hier kun je ook zien wie de Super User is.
Wat zijn de rollen Super User en Planner?
We werken voortaan met twee soorten gebruikers: Super Users en Planners. Deze hebben verschillende rechten. Alleen Super Users kunnen nieuwe Super Users en Planners aanmaken. Lees hier meer over de rollen en rechten van Super Users en Planners.
Het lukt me niet om in te loggen, wat kan ik doen?
Als je freelancer bent: zorg dat je de nieuwste versie van de app hebt gedownload. Inloggen via de browser werkt voor freelancers niet meer, dit kan alleen nog maar via de app.
Voor zowel freelancers als organisaties geldt: inloggen gaat voortaan met je e-mailadres (voorheen was dit gebruikersnaam). Let dus op dat je het juiste e-mailadres gebruikt om in te loggen. Als je wachtwoord niet werkt, gebruik dan de ‘wachtwoord vergeten’ functie. Als je deze niet ontvangt (ook niet in je spam) dan kan het zijn dat je niet het juiste email-adres gebruikt.
Kan ik aangeven welke certificaten vereist zijn voor de opdrachtnemer?
Ja, dat kan voor:
– BHV
– EHBO
– VVE-certificaat
– Taaleis 3F
– Babytraining
Kan ik annuleren als een freelancer al staat ingepland?
In de opdrachtovereenkomst staat dat een dienst altijd kosteloos kan worden geannuleerd tot 24 uur voor aanvang. Een annulering binnen 24 uur voor aanvang is ook mogelijk, echter ontvangt de opdrachtnemer (zzp’er) dan een vergoeding van 100 euro voor de misgelopen inkomsten, en Tadaah ontvangt een vergoeding van 7,50 euro.
Hoeveel pedagogen maken gebruik van Tadaah?
Momenteel zijn er 7000 pedagogen aangesloten bij Tadaah en er komen dagelijks nieuwe freelancers bij.
Ik wil een pedagogisch medewerker in vaste dienst nemen, mag dat?
Ja, zeker! In onze Algemene Voorwaarden is bepaald dat een organisatie altijd de mogelijkheid heeft om een zzp’er in vaste dienst te nemen wanneer beide partijen dat willen. Hieraan zijn geen kosten verbonden .
Zijn er kosten aan de diensten van Tadaah verbonden?
Tadaah brengt aan de opvangorganisaties een vergoeding in rekening van slechts 2,50 per bemiddeld uur. Er worden bij de opdrachtgevers geen opstartkosten of abonnementsvergoedingen in rekening gebracht. Er komen voor de opdrachtnemers wel (eenmalige) kosten voor de bedrijfsverificatie, om gebruik te kunnen maken van het betalingsautomatiseringssysteem van OPP. Als een opdrachtgever gebruik maakt van OPP, dient de opdrachtnemer de bedrijfsverificatie te doorlopen, welke eenmalig 15 euro excl. btw bedragen. Deze kosten worden dan afgehaald van de eerste uitbetaling.
Hoe werkt het koppelen van freelancers aan het Personenregister Kinderopvang?
Tadaah kan geen freelancers koppelen aan een organisatie in het register. Beiden partijen zijn hier zelf verantwoordelijk voor. Wel dragen wij er zorg voor dat op het portaal de juiste gegevens van een organisatie te vinden zijn, om het koppelen voor de zzp’er zo makkelijk mogelijk te maken. Koppelen gebeurt altijd via DUO, en de koppeling moet altijd gemaakt zijn voor aanvang van de dienst. In het platform kunnen organisaties voor hun eigen overzicht aangeven welke freelancers al zijn gekoppeld, via de PRK-tool.
Kun je als opdrachtgever een dienst inkorten binnen 24 uur?
Als de opdracht nog niet is aangenomen, dan kun je de dienst annuleren en opnieuw aanmaken met de juiste tijden. Als de opdracht wel is aangenomen, dan kun je overleggen met de freelancer om de uren aan te passen. Indien de freelancer hiermee akkoord gaat, dan kun je na de dienst de uren wijzigen in het platform. Indien de freelancer niet akkoord gaat, kan hij/zij de aangenomen dienst in de app annuleren. Als opdrachtgever dien je dit door te geven aan Tadaah, zodat duidelijk is dat de freelancer in overleg de dienst heeft afgezegd. Dit laatste is heel belangrijk, anders wordt de freelancer als no-show genoteerd.
Hoe wordt het uurtarief bepaald?
Organisaties bieden een dienst met een bepaald uurtarief aan. Het wettelijke minimum is 33 euro ex btw. Het is de vrije keus van een opdrachtnemer/zzp’er om een dienst voor een bepaald tarief te accepteren of niet. Wanneer een opdracht niet wordt vervuld kan de organisatie ervoor kiezen het tarief te verhogen. Voor zogenaamde interessediensten kunnen opdrachtnemers een ander uurtarief voorstellen.
Hoe werkt het plaatsen van een dienst?
Het plaatsen van een dienst (voorheen: spoedopdracht) werkt op basis van automatische selectie; de freelancer die het eerst reageert, krijgt de opdracht. Indien er minstens 72 uur zit tussen het plaatsen van de dienst en start van de dienst, is het mogelijk om een interessedienst te plaatsen. Bij een interessedienst kan de opdrachtgever handmatig een keuze maken uit geïnteresseerde freelancers.
Kan ik een dienst uitzetten voor een bepaalde functie?
Ja, er zijn in totaal 23 functies waaruit gekozen kan worden:
KDV Babygroep Medewerker
KDV Dreumes Medewerker
KDV Peuters Medewerker
KDV Verticale Groep Medewerker
BSO – Buitenschoolse Opvang Medewerker
VSO (Voorschoolse opvang) Medewerker
TSO (Tussenschoolse Opvang) Medewerker
Vroege Voorschoolse Educatie (VVE) Medewerker
Peuterspeelzaal Medewerker
Peuter Plus Groep Medewerker
BSO-plus (Specialistisch) Medewerker
KDV Plus (Specialistisch) Medewerker
Pedagoog
Orthopedagoog
Leidinggevende/Locatiemanager
Assistent Leidinggevende
Assistent Leidinggevende Voorschool
Gespecialiseerd Pedagogisch Medewerker
Pedagogische Coach / Expert
Beleidsmedewerker Kinderopvang
Kwaliteitsmedewerker Kinderopvang
Activiteitenbegeleider
Huishoudelijke Hulp Kinderopvang
Het inzetten van een freelancer is niet meer nodig, kan ik de dienst nog annuleren?
Je kan een dienst minimaal 24 uur aanvang kosteloos annuleren. Bij annuleren binnen 24 uur voor aanvang dienst krijgt de freelancer een compensatie van EUR 100,- en Tadaah een vergoeding EUR 7,50.
Kan ik een freelancer beoordelen na het uitvoeren van een opdracht?
Nee, dit is niet mogelijk. Tadaah is een onafhankelijk platform dat gekwalificeerde pedagogisch medewerkers de mogelijkheid geeft haar diensten als ondernemer aan te bieden. Uiteraard kun je als organisatie de keuze maken om geen gebruik meer te maken van de diensten van de freelancer.
Hoe zit het met de btw? Sommige freelancers factureren geen btw en anderen wel.
Sommige freelancers rekenen btw omdat ze voor de wet btw ‘ondernemers’ zijn, de dienst die geleverd wordt is een btw-belaste-prestatie. Anderen rekenen geen btw omdat ze gebruik maken van de KOR (Kleine Ondernemers Regeling). Dat is een regeling voor zelfstandigen die incidenteel werken, deze diensten zijn vrijgesteld. Omdat deze zelfstandigen minder dan 1.225 uur werken per jaar komen deze niet in aanmerking voor de zelfstandigen aftrek.
