Hoe werkt een creditnota?
Wanneer maak je een creditfactuur?
Als een factuur waar een fout in staat en al betaald is door de opdrachtgever, gecorrigeerd moet worden.
Voorbeeld template creditnota
Download hier een voorbeeld die je kunt gebruiken als creditnota.
Uitleg: Hoe maak je een creditfactuur?
Hieronder vind je een overzicht van hoe je een creditfactuur correct opstelt en verwerkt.
De oorspronkelijke factuur blijft in je boekhouding
Verwijder de originele factuur nooit uit je boekhouding. Deze blijft gewoon in je administratie staan.
Zet duidelijk bovenaan: Creditfactuur
Vermeld duidelijk het woord “Creditfactuur” bovenaan de factuur. Dit maakt direct duidelijk dat het om een correctie gaat en dat er een fout is gemaakt bij een eerdere factuur.
Verwijs naar de oorspronkelijke factuur
De creditfactuur moet altijd verwijzen naar de originele factuur.
- Vermeld het oorspronkelijke factuurnummer op de creditfactuur.
- Voeg eventueel de tekst toe: “Dit is een (geheel of gedeeltelijke) creditfactuur voor de factuur met factuurnummer [x].”
Factuurnummer op de creditfactuur
Gebruik dezelfde nummerreeks als je normale facturen, maar geef de creditfactuur een uniek nummer. Je kunt een “C” toevoegen aan het nummer (bijvoorbeeld: C20240003) om aan te geven dat het om een creditfactuur gaat.
Voor wie is de creditfactuur?
Stuur de creditfactuur naar dezelfde organisatie of persoon als de originele factuur.
Dit doe je eenvoudig per e-mail, zoals je dat met andere facturen doet.
Vereisten waaraan een factuur moet voldoen
Een creditfactuur moet aan dezelfde wettelijke eisen voldoen als een normale factuur. Dit betekent dat de volgende gegevens erop moeten staan:
- Jouw naam en adres (zoals ingeschreven bij de KVK);
- Naam en adres van de opdrachtgever/cliënt;
- Jouw btw-nummer;
- Periode waarin de werkzaamheden zijn verricht;
- Specificatie van de verrichte werkzaamheden;
- Prijs exclusief btw;
- Btw-tarief (bijvoorbeeld 21%);
- Btw-bedrag;
- Prijs inclusief btw.
Bedrag terugstorten
Als de organisatie de foutieve factuur al heeft betaald, betaal je het bedrag wat niet gefactureerd had moeten worden terug via een losse bankoverschrijving.
- Vermeld dit ook op de creditfactuur, zodat alles goed gedocumenteerd is.
Je kunt een uitgebreide creditfactuur samen met de correcte factuur voor de betreffende periode versturen, zodat het proces duidelijk blijft voor alle betrokkenen.
Heb je nog vragen? Laat het weten!