Beste opdrachtgevers en freelancers

We zijn dagelijks bezig om de werking van het platform te verbeteren, zowel voor organisaties als voor freelance pedagogisch medewerkers.

De wijze waarop diensten worden uitgezet door kinderopvangorganisaties hebben we verbeterd en eenvoudiger gemaakt. Het bleek nogal eens voor te komen dat freelancers zich beschikbaar hielden voor een dienst die door de opvangorganisatie niet bevestigd werd. Deze onzekerheid draagt niet bij aan de inzetbaarheid van freelancers wat heeft gemaakt dat wij hebben nagedacht hoe we dit kunnen verbeteren.

Per 1 mei aanstaande bieden wij onderstaande keuzes aan:

1.Invaldiensten: op korte termijn inval bij ‘piek en ziek’

Dit zijn diensten die worden uitgevoerd door freelance pedagogisch medewerkers wanneer een vaste medewerker niet beschikbaar is vanwege ziekte, vakantie of andere redenen. Invaldiensten zijn van korte duur (1 dag of dagdeel) en hebben als doel de continuïteit van de kinderopvang te verbeteren.

2. Tijdelijke inhur: inval voor een bepaalde periode

Dit is een dienst waarbij een organisatie een freelancer pedagogisch medewerker inhuurt om de werkzaamheden van een vaste medewerker over te nemen gedurende een bepaalde periode. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn bij zwangerschapsverlof, langdurige ziekte, sabbatical of een tijdelijk project.

Samenwerken tussen organisaties in de zorg- en welzijnssector mag, zo lang het niet nadelig uitpakt voor medewerkers of zzp’ers. Autoriteit Consument & Markt (ACM) maakte eind november bekend waar de grenzen en mogelijkheden liggen voor samenwerking tussen organisaties in zorg en welzijn. Hiermee schept de mededingingsautoriteit duidelijkheid voor werkgevers, zorgmedewerkers in loondienst, opdrachtgevers en zelfstandigen in de sector.

De regels van ACM zijn van toepassing in de kinderopvang en daarmee ook relevant voor opdrachtgevers van Tadaah. We zetten kort op een rij wat dit in de praktijk betekent voor de inzet van zzp’ers.

Wat zijn de voorwaarden voor afstemming tussen opdrachtgevers over zzp-inzet?
Opdrachtgevers mogen geen gezamenlijke afspraken maken over maximale zzp-tarieven of de inroostering van zzp’ers. Voor opdrachtgevers is het bijvoorbeeld niet toegestaan om onderling af te spreken dat zzp’ers dezelfde diensten moeten draaien als medewerkers in loondienst.

Wel mag een organisatie eigen beleid hebben voor de voorwaarden en inroostering van zzp’ers. Organisaties die regelmatig met zzp’ers werken, hanteren vaak een protocol voor het succesvol invullen van een dienst. Denk daarbij aan praktische richtlijnen voor vervoer of rust-, slaap- en eetmomenten.

Mogen kinderopvangorganisaties samen optrekken om minder of geen zzp’ers in te huren?
Het is niet toegestaan om als opdrachtgevers gezamenlijk afspraken te maken over het minder of niet inhuren van zzp’ers. Zo hebben zzp’ers te weinig mogelijkheid om bij één of meerdere werkgevers te werken en daar trekt het ACM de lijn. Wel mag je deze beslissingen voor je eigen organisatie nemen.

Welke mogelijkheden voor samenwerking tussen organisaties zijn er nog wel?
Volgens ACM is er veel ruimte voor samenwerking tussen kinderopvangorganisaties, zoals voor het flexibel inzetten van zzp’ers. Opdrachtgevers mogen bijvoorbeeld initiatieven ontplooien waarmee ze medewerkers helpen om bij verschillende organisaties in de regio te werken. Ook mag er samengewerkt worden op het vlak van opleiding en scholing.

In deze nieuwsbrief willen wij graag uitleggen wat schijnzelfstandigheid is en waarom dit niet van toepassing is op diensten via het platform Tadaah.

Waar staat de term schijnzelfstandigheid nu precies voor?
Het betekent dat iemand als zzp’er werkt, maar het ondernemerschap niet voldoet aan de richtlijnen die hieraan worden gesteld en het daardoor lijkt alsof de zzp’er in loondienst is. In dat geval dient de opdrachtgever (feitelijk werkgever) loonbelasting en sociale premies af te dragen. De Belastingdienst kan hierop handhaven. In het uiterste geval kan er een naheffing volgen, eventueel verhoogd met een boete. Voor een duidelijk stroomschema om te beoordelen of er sprake is van loondienst, verwijzen wij u naar deze pagina van de Belastingdienst.